Gemini para empresas
La IA de Google integrada en Gmail, Docs, Sheets, Slides, Meet y Drive, incluida en los planes de Google Workspace.
Incluido en tu plan
Los planes de Google Workspace incluyen la app Gemini, Gemini Notebook y Gemini en Gmail, Docs, Meet y más apps.
Gmail y Docs
Resume hilos de correo, encuentra datos clave y redacta correos y documentos; también revisa la ortografía y la gramática.
Notas en Meet
Con «Tomar notas por mí», Gemini recoge las notas de la reunión para que te centres en la conversación.
Gems y automatizaciones
Crea Gems, asistentes de IA para tareas repetitivas, y automatiza el trabajo diario con Workspace Studio, sin programar.
Te ayudamos a activar Gemini en tu Google Workspace, a revisar qué información ve cada usuario y a formar a tu equipo para sacarle partido desde el primer día.
Qué es Gemini en Google Workspace
Gemini es la IA de Google integrada en Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Drive. Le pides lo que necesitas con tus palabras y trabaja solo con el contenido de Workspace al que ya tienes acceso.
Está incluido en los planes de Google Workspace para empresas; las funciones disponibles dependen de la edición que tengas contratada.
Cómo se usa: formas de interactuar con Gemini
Pregunta a Gemini
En Gmail, Hojas de cálculo y Presentaciones, el botón «Pregunta a Gemini» de arriba a la derecha abre un panel lateral donde escribes lo que necesitas.
Dentro del documento
En Documentos pides cambios con una petición y pules el texto: reformular, acortar, desarrollar o resumir. En Presentaciones, «Ayúdame a crear una diapositiva».
La app Gemini y los Gems
La app Gemini (gemini.google.com) para preguntar, redactar o investigar, y los Gems: asistentes que creas para tareas repetitivas y que también usas en el panel lateral.
Tú confirmas los cambios
En Documentos aceptas o rechazas cada sugerencia, y en Gmail ningún correo se elimina, archiva o etiqueta hasta que lo confirmas.
Qué hace Gemini en cada app
Gemini en Gmail
- Resume hilos de correo largos en puntos concisos.
- Redacta correos nuevos o pule tus borradores.
- Organiza la bandeja (eliminar varios correos, añadir etiquetas) y programa reuniones.
Ejemplo: «Redacta un correo para Juan en el que se resuma nuestro progreso en el Proyecto Trébol.»
Gemini en Documentos
- Edita el documento a partir de una petición.
- Pule el texto: reformular, acortar, desarrollar, cambiar el tono u organizar en viñetas.
- Usa archivos de Drive como fuente para lo que escribe.
Ejemplo: «Añade pruebas a mi sección Investigación.»
Gemini en Hojas de cálculo
- Crea tablas y fórmulas.
- Genera análisis de datos, estadísticas y gráficos.
- Aplica formato condicional, tablas dinámicas, desplegables y filtros.
Ejemplo: «Resalta los valores inferiores a 100.»
Gemini en Presentaciones
- Genera diapositivas e imágenes.
- Resume la presentación.
- Escribe o reescribe contenido y usa archivos de Drive como referencia.
Ejemplo: «Resume esta presentación en 3 frases.»
Gemini en Meet
- «Toma notas por mí» guarda las notas de la reunión en Documentos: resumen, decisiones y siguientes pasos.
- «Resumen hasta ahora» pone al día a quien llega tarde.
- El organizador recibe por correo el enlace al resumen.
Gemini en Drive
- Busca archivos y resume documentos de Drive.
- Genera estadísticas a partir de tus archivos.
- Ofrece resúmenes de archivos y carpetas sin abrirlos uno a uno.
Usos habituales en una empresa
Dirección
Ponerse al día de hilos largos y recibir las notas de cada reunión de Meet con decisiones y siguientes pasos.
Ventas
Redactar correos y propuestas en Gmail y Documentos a partir de tus notas y archivos de Drive.
Administración y finanzas
Crear tablas, fórmulas, gráficos y análisis en Hojas de cálculo sin conocimientos avanzados.
Marketing
Preparar presentaciones con diapositivas e imágenes generadas en Presentaciones.
Equipos
Crear Gems para las tareas que se repiten cada semana y compartir la forma de trabajar.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Gemini en Google Workspace?
Es la IA de Google integrada en Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive y Chat, con un panel lateral en cada app, además de la app Gemini y Gemini Notebook.
¿Gemini está incluido en Google Workspace?
Sí. Según Google, los planes de Google Workspace incluyen la app Gemini, Gemini Notebook y Gemini en Gmail, Docs, Meet y otras apps. Para un uso más intensivo existe el complemento AI Expanded Access.
¿Qué puede hacer Gemini en Gmail, Docs y Meet?
En Gmail resume hilos, encuentra datos clave y redacta correos. En Docs redacta borradores, como un plan de proyecto, y revisa ortografía y gramática. En Meet, «Tomar notas por mí» recoge las notas de la reunión automáticamente.
¿Google usa los datos de mi empresa para entrenar Gemini?
No. Google indica que los datos de tu empresa no se usan para entrenar modelos ni para publicidad, y que Gemini solo recupera el contenido de Workspace al que el usuario ya tiene acceso. Gemini cuenta con certificaciones como ISO 42001 y SOC 1, 2 y 3.
¿Qué es Gemini Notebook?
Es un asistente de investigación con IA que trabaja sobre las fuentes que tú le das. En las ediciones de pago de Workspace, las fuentes, preguntas y respuestas se quedan dentro de tu organización.
¿Cómo puedo activar Gemini con CareDesk?
Habla con un experto de CareDesk Cloud: revisamos tu plan de Google Workspace, activamos Gemini para los usuarios que lo necesitan y formamos a tu equipo en los usos que más tiempo ahorran.
¿Cómo se usa Gemini en Gmail, Documentos y Hojas de cálculo?
Con el botón «Pregunta a Gemini», arriba a la derecha, que abre un panel lateral donde escribes lo que necesitas con tus palabras. En Documentos también puedes pedir cambios directamente sobre el texto y aceptar o rechazar cada sugerencia.
¿Gemini funciona en español?
Sí. La mayoría de funciones están disponibles en español, como el panel lateral de Gmail, Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Drive o «Toma notas por mí» en Meet. Algunas funciones concretas solo están en inglés.
¿Todas las ediciones de Google Workspace incluyen las mismas funciones de Gemini?
No. La disponibilidad depende de la edición: por ejemplo, «Toma notas por mí» en Meet está en Business Standard, Business Plus y las ediciones Enterprise, pero no en Business Starter. Te ayudamos a revisar qué incluye tu plan.
Más información en Google Workspace con CareDesk.
En CareDesk tenemos un fuerte compromiso con la divulgación sobre tecnología y sistemas aplicados a la organización empresarial. No dudes en contactar con nosotros si deseas realizar alguna colaboración.
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